Rokietnica, dn. 10.02.2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 16 / 2021 WÓJTA GMINY ROKIETNICA z dnia 10 lutego 2021 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie organizacji, współorganizacji i udziału w zajęciach oraz przedsięwzięciach sportowo-rekreacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Rokietnica
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zmianami), art. 11 ust. 1 pkt 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) oraz na podstawie uchwały Nr XXX/260/2020 Rady Gminy Rokietnica z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2021
zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji, współorganizacji i udziału w zajęciach oraz przedsięwzięciach sportowo-rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych, określonych w Programie Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2021.
2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
3. Warunki konkursu oraz nazwy zadań publicznych zlecanych do realizacji określa się w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w ust. 1, określa Załącznik Nr 1 do zarządzenia.
5. Ogłoszenie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rokietnica (http://bip.rokietnica.pl);
2) na stronie internetowej (http://www.rokietnica.pl) w zakładce: DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE;
3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica.
§ 2. Oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2021, w zakresie organizacji, współorganizacji i udziału w zajęciach oraz przedsięwzięciach sportowo-rekreacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Rokietnica” na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
§ 3. W celu opiniowania złożonych ofert zostanie powołana Komisja Konkursowa w drodze odrębnego Zarządzenia Wójta Gminy Rokietnica.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
/-/ Bartosz Derech Wójt Gminy Rokietnica
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 16/2021 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 10 lutego 2021 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Wójt Gminy Rokietnica
działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) oraz uchwały Nr XXX/260/2020 Rady Gminy Rokietnica z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2021
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT W FORMIE WSPARCIA
realizacji zadania publicznego: „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” w zakresie organizacji, współorganizacji i udziału w zajęciach oraz przedsięwzięciach sportowo-rekreacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Rokietnica
przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) na terenie Gminy Rokietnica.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, które Gmina Rokietnica ma zamiar przeznaczyć na realizację tego zadania, termin realizacji zadania oraz cel i dopuszczalne rezultaty zadania.
Rodzaj zadania: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
W roku 2021 przeznacza się środki na realizację zadania publicznego „wpieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” przeznaczonych dla mieszkańców Gminy, w następującym zakresie:
Adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Rokietnica (w ofercie należy podać planowaną liczbę uczestników zadania z Gminy Rokietnica).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – do 10 000,00 zł.
Termin realizacji zadania: marzec – grudzień 2021 r.
Cel zadania to wsparcie prowadzenia zajęć aktywności fizycznej dla mieszkańców Gminy Rokietnica z niepełnosprawnościami.
Obligatoryjne rezultaty zadania to zorganizowanie co najmniej 80 godzin zajęć w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla minimum 10 osób z niepełnosprawnościami.
Rekomendowany sposób monitorowania rezultatów to wszelkie źródła informacji potwierdzające przeprowadzenie zajęć (np. dzienniki zajęć, zdjęcia, materiały prasowe, itp.)
Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 90% założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w ww. wymiarze, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków.
II. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju co zadanie konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
1. w roku poprzedzającym ogłoszenie otwartego konkursu ofert – 0,00 zł.
2. w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert – 0,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rokietnica;
2) złożą ofertę w terminie, a działania zaplanują w okresie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym;
3) przedstawią ofertę poprawnie sporządzoną na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego;
4) złożą ofertę podpisaną przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;
5) prawidłowo oszacują wkład własny i kwotę dofinansowania w ramach dotacji;
6) załączą poprawnie wypełnione załączniki, tj.:
– aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jedynie w sytuacji gdy nie jest on dostępny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwości),
– kopię umowy lub statut spółki – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych (odpłatności za udział) od odbiorców zadania publicznego.
Do innych środków finansowych nie zalicza się wkładu osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
W kalkulacji kosztów w ofercie nie dopuszcza się wyceny wkładu rzeczowego.
1) możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta, 2) kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 3) propozycji jakości wykonywania zadania, 4) dotychczasowej współpracy Oferenta z samorządem.
1) niezbędnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzględnionych w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Rokietnica; 3) spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zapłaconych nie później niż 14 dni po jego zakończeniu, jednak w terminie nie późniejszym niż przed zakończeniem roku budżetowego; 5) możliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami księgowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) związanych z kosztami obsługi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsługa prawna i finansowa zadania) jednak w kwocie nie większej niż 5% przyznanej dotacji.
1) płace osób prowadzących zajęcia w ramach realizowanego zadania; 2) wynajem obiektu; 3) zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć – sprzęt musi zostać zakupiony w możliwie najszybszym terminie od podpisania umowy. W ramach dotacji nie dopuszcza się wnioskowania o zakup środków trwałych w wysokości powyżej 3.500 zł; 4) wypożyczenie sprzętu niezbędnego do realizacji zadania; 5) koszty ubezpieczenia NW i OC dla osób uczestniczących w zajęciach. 6) koszty obsługi sędziowskiej, medycznej oraz technicznej.
1) zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania; 2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów; 3) wydatki związane z działalnością gospodarczą; 4) wydatki związane z działalnością polityczną; 5) odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności; 6) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień; 7) wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; 8) realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana; 9) pokrycie kosztów biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana; 10) lokaty terminowe; 11) odliczony podatek VAT; 12) zadania inne niż zlecone w umowie.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
V. Termin i warunki składania ofert.
1) złożenie po upływie wyznaczonego terminu; 2) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty; 3) złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie; 4) złożenie na niewłaściwym formularzu; 5) złożenie przez podmiot nieuprawniony; 6) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem; 7) złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Rokietnica lub jej mieszkańców; 8) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym; 10) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione; 11) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne.
1) dokonano nieprawidłowego poświadczenia załączonych kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”; 2) zaistniała oczywista omyłka pisarska i rachunkowa.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 17 marca 2021 roku.
2. Złożone oferty opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Rokietnica w drodze Zarządzenia.
3. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w punkcie IV. zostaną ocenione przez Komisję Konkursową pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Komisja Konkursowa ocenia: a. możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta, b. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, c. propozycję jakości wykonywania zadania, d. dotychczasową współpracę Oferenta z samorządem.
5. Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – max 25 pkt
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego – max 30 pkt
Proponowana jakość wykonania zadania – max 30 pkt
Dotychczasowa współpraca Oferenta z samorządem – max 15 pkt
* Oferent, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 100 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
W ramach konkursu nie jest oceniana:
6. Komisja Konkursowa może zmienić wysokość i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez Oferenta.
7. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
8. Komisja Konkursowa przedkłada listę do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Rokietnica.
9. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy z zachowaniem zasad wskazanych w pkt 6.
10. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego są wymagane.
11. Wkład rzeczowy w realizację zadania publicznego nie jest wymagany.
12. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty;
b. żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
13. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie zarządzenia umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.rokietnica.pl (zakładka „DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE”) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rokietnicy.
Dowiedz się pierwszy o nadchodzących imprezach kulturalnych i wydarzeniach z życia Gminy Rokietnica!
regulamin Akceptuję warunki regulaminu