Cyfryzacja rozliczania dotacji oświatowej

Gmina Rokietnica jest partnerem Ogólnopolskiego Operatora Oświaty w projekcie „Cyfryzacja rozliczania dotacji oświatowej” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Celem projektu jest opracowanie i wdrożenie w okresie od 01.04.2024 r. do 30.06.2025 r. platformy e-usług do rozliczania dotacji oświatowych oraz przygotowanie użytkowników do jej obsługi.

W projekcie zaplanowano:

1. Stworzenie platformy e-usług do automatycznego rozliczania dotacji oświatowej, składającego się z trzech modułów:

• Modułu ewidencjonowania danych o dokumentach kosztowych podlegających rozliczeniu z dotacją oświatową;
• Modułu generującego niezbędne dokumenty rozliczeń dotacji oświatowej dla jednostek samorządu terytorialnego stosujących papierowe rozliczenie dotacji – np. z Gminą Rokietnica, Gminą Czerwonak;
• Modułu, który dodatkowo synchronizuje zewidencjonowane dane z systemem ODPN (do stosowania w rozliczeniach dotacji z jednostkami samorządu terytorialnego, które stosują ODPN – np. z Miastem Poznań).

Dodatkowo usługi doradcze specjalistów (opracowanie regulaminu „platformy e-usług”, usługi prawne, w tym z zakresu RODO).

2. Przeprowadzenie 2 dniowego szkolenia dla 10 pracowników Wnioskodawcy i Partnerów z obsługi nowego systemu z elementami cyberbezpieczeństwa oraz wytworzenie samouczka/instruktażu użytkownika systemu dla pracowników innych organów prowadzących.

Efektem projektu będzie usprawnienie procesu rozliczania dotacji pomiędzy fundacją a poszczególnymi jednostkami samorządu terytorialnego a docelowo – opracowana e-usługa będzie mogła być stosowana przez inne organy prowadzące placówki edukacyjne na terenie Wielkopolski.

Zadaniem Gminy Rokietnica jako partnera będzie:
– wsparcie merytoryczne dot. zakresu danych niezbędnych do rozliczenia dotacji oświatowej,
– przeprowadzenie rekrutacji uczestników do projektu wśród swoich pracowników,
– dystrybucja i rozpowszechnianie informacji dot. Projektu.

Wartość projektu: 666 775,00 PLN
Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 466 742,50 PLN

#FunduszeUE