Rokietnica, dn. 10.02.2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 18 / 2021 WÓJTA GMINY ROKIETNICA z dnia 10 lutego 2021 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie wspierania szkolenia sportowego, w tym również poprzez udział we współzawodnictwie sportowym oraz organizacji zajęć i przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych, kierowanych w sposób szczególny dla dzieci i młodzieży
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zmianami), art. 11 ust. 1 pkt 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) oraz na podstawie uchwały Nr XXX/260/2020 Rady Gminy Rokietnica z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2021
zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania szkolenia sportowego, w tym również poprzez udział we współzawodnictwie sportowym oraz organizacji zajęć i przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych, kierowanych w sposób szczególny dla dzieci i młodzieży, określonych w Programie Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2021.
2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami), prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
3. Warunki konkursu oraz nazwy zadań publicznych zlecanych do realizacji określa się w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w ust. 1, określa Załącznik Nr 1 do zarządzenia.
5. Ogłoszenie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rokietnica (http://bip.rokietnica.pl);
2) na stronie internetowej (http://www.rokietnica.pl) w zakładce: DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE;
3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica.
§ 2. Oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2020, w zakresie wspierania szkolenia sportowego, w tym również poprzez udział we współzawodnictwie sportowym oraz organizacji zajęć i przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych, kierowanych w sposób szczególny dla dzieci i młodzieży” na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
§ 3. W celu opiniowania złożonych ofert zostanie powołana Komisja Konkursowa w drodze odrębnego Zarządzenia Wójta Gminy Rokietnica.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
/-/ Bartosz Derech Wójt Gminy Rokietnica
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 18/2021 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 10 lutego 2021 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Wójt Gminy Rokietnica
działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zmianami) oraz uchwały Nr XXX/260/2020 Rady Gminy Rokietnica z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2021
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT W FORMIE WSPARCIA
realizacji zadania publicznego: „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” w zakresie wspierania szkolenia sportowego, w tym również poprzez udział we współzawodnictwie sportowym oraz organizacji zajęć i przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych, kierowanych w sposób szczególny dla dzieci i młodzieży
przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) na terenie Gminy Rokietnica.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, które Gmina Rokietnica ma zamiar przeznaczyć na realizację tego zadania, termin realizacji zadania oraz cel i dopuszczalne rezultaty zadania.
Rodzaj zadania: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
W roku 2021 przeznacza się środki na realizację zadania publicznego „wpieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” przeznaczonych dla mieszkańców Gminy, w następującym zakresie:
Adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Rokietnica (w ofercie należy podać planowaną liczbę uczestników zadania z Gminy Rokietnica).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – do 250 000,00 zł.
Termin realizacji zadania: luty – grudzień 2021 r.
Cel zadania to wsparcie prowadzenia zajęć aktywności fizycznej dla dzieci i młodzieży mieszkańców Gminy Rokietnica.
Obligatoryjne rezultaty zadania to zorganizowanie cyklicznych zajęć (prowadzonych w wymiarze minimum 1 raz w tygodniu) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w sposób nieprzerwany przez minimum 3 miesiące.
Rekomendowany sposób monitorowania rezultatów to wszelkie źródła informacji potwierdzające przeprowadzenie zajęć/treningów (np. dzienniki zajęć, listy przeprowadzonych zajęć/treningów, zdjęcia, materiały prasowe, itp.) oraz wszelkie źródła informacji potwierdzające uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym (np. ranking wyników we współzawodnictwie prowadzony przez Ministerstwo właściwe ds. sportu).
Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 90% założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w ww. wymiarze, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków.
II. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju co zadanie konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rokietnica; 2) złożą ofertę w terminie, a działania zaplanują w okresie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym; 3) przedstawią ofertę poprawnie sporządzoną na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego; 4) złożą ofertę podpisaną przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta; 5) prawidłowo oszacują wkład własny i kwotę dofinansowania w ramach dotacji; 6) załączą poprawnie wypełnione załączniki, tj.:
– aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jedynie w sytuacji gdy nie jest on dostępny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwości),
– kopię umowy lub statut spółki – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
1) możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta, 2) kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 3) propozycji jakości wykonywania zadania, 4) dotychczasowej współpracy Oferenta z samorządem.
1) niezbędnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzględnionych w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Rokietnica; 3) spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zapłaconych nie później niż 14 dni po jego zakończeniu, jednak w terminie nie późniejszym niż przed zakończeniem roku budżetowego; 5) możliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami księgowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) związanych z kosztami obsługi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsługa prawna i finansowa zadania) jednak w kwocie nie większej niż 5% przyznanej dotacji.
1) płace osób prowadzących zajęcia w ramach realizowanego zadania; 2) wynajem obiektu; 3) zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć – sprzęt musi zostać zakupiony w możliwie najszybszym terminie od podpisania umowy. W ramach dotacji nie dopuszcza się wnioskowania o zakup środków trwałych w wysokości powyżej 3.500 zł; 4) wypożyczenie sprzętu niezbędnego do realizacji zadania; 5) koszty ubezpieczenia NW i OC dla osób uczestniczących w zajęciach. 6) koszty obsługi sędziowskiej, medycznej oraz technicznej.
1) zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania; 2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów; 3) wydatki związane z działalnością gospodarczą; 4) wydatki związane z działalnością polityczną; 5) odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności; 6) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień; 7) wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; 8) realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana; 9) pokrycie kosztów biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana; 10) lokaty terminowe; 11) odliczony podatek VAT; 12) zadania inne niż zlecone w umowie.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
V. Termin i warunki składania ofert.
1) złożenie po upływie wyznaczonego terminu; 2) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty; 3) złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie; 4) złożenie na niewłaściwym formularzu; 5) złożenie przez podmiot nieuprawniony; 6) niezgodności z warunkami udziału w konkursie; 7) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem; 8) złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Rokietnica lub jej mieszkańców; 9) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu; 10) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym; 11) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione; 12) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne.
1) dokonano nieprawidłowego poświadczenia załączonych kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”; 2) zaistniała oczywista omyłka pisarska i rachunkowa.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – max 25 pkt
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego – max 30 pkt
Proponowana jakość wykonania zadania – max 30 pkt
Dotychczasowa współpraca Oferenta z samorządem – max 15 pkt
* Oferent, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 100 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
W ramach konkursu nie jest oceniana:
6. Komisja Konkursowa może zmienić wysokość i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez Oferenta.
7. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
8. Komisja Konkursowa przedkłada listę do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Rokietnica.
9. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy z zachowaniem zasad wskazanych w pkt 6.
10. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego są wymagane.
11. Wkład rzeczowy w realizację zadania publicznego nie jest wymagany.
12. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty;
b. żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
13. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie zarządzenia umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.rokietnica.pl (zakładka „DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE”) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rokietnicy.
Dowiedz się pierwszy o nadchodzących imprezach kulturalnych i wydarzeniach z życia Gminy Rokietnica!
regulamin Akceptuję warunki regulaminu