KOMUNIKATY - INFORMACJE

Rokietnica, dn. 04-02-2019 r.

ZARZĄDZENIE  Nr  13 / 2019
WÓJTA GMINY ROKIETNICA
z dnia 4 lutego 2019 roku

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990  r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zmianami), art. 11 ust. 1 pkt 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zmianami) oraz na podstawie uchwały Nr LX/548/2018 Rady Gminy Rokietnica z dnia 24 września 2018 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2019

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert w formie powierzenia na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, określonych w Programie Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica
   na rok 2019.
2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
3. Warunki konkursu oraz nazwy zadań publicznych zlecanych do realizacji określa się
   w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w ust. 1, określa Załącznik Nr 1 do zarządzenia.
5. Ogłoszenie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
   1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rokietnica (http://bip.rokietnica.pl);
   2) na stronie internetowej (http://www.rokietnica.pl ) w zakładce: DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE;
   3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica.

§ 2. Oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2019” na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

§ 3. W celu opiniowania złożonych ofert zostanie powołana Komisja Konkursowa w drodze odrębnego Zarządzenia Wójta Gminy Rokietnica.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem

Wójt Gminy Rokietnica
/-/ Bartosz Derech

Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 13/2019
Wójta Gminy Rokietnica
z dnia 4 lutego 2019 r.

OGŁOSZENIE
OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Wójt Gminy Rokietnica

działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zmianami) oraz uchwały Nr LX/548/2018 Rady Gminy Rokietnica z dnia 24 września 2018 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2019

ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
W FORMIE POWIERZENIA
realizacji zadania publicznego: „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”

przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) na terenie Gminy Rokietnica.

I. Rodzaj zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

W roku 2019 przeznacza się środki na realizację zadania publicznego „wpieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” przeznaczonych dla mieszkańców Gminy, w następującym zakresie:
1) działalność dziecięcych i młodzieżowych klubów i sekcji sportowych, osób po 50. roku życia i osób niepełnosprawnych poprzez organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych (m.in. treningów, festynów sportowo-rekreacyjnych, rajdów),
2) organizowanie i współorganizowanie przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej,
3) wspieranie programów stowarzyszeń kultury fizycznej, Uczniowskich Klubów Sportowych oraz stowarzyszeń działających na rzecz osób niepełnosprawnych;

Adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Rokietnica (w ofercie należy podać planowaną liczbę uczestników zadania z Gminy Rokietnica).

II. 1. Informacja o zrealizowanych w roku poprzedzającym rok ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych tego samego rodzaju co zadanie konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W 2018 roku wysokość środków przekazanych przez Gminę Rokietnica w formie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  wyniosła 190 000,00 zł.

2. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W 2019 roku zadania „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” nie były realizowane.
W związku z powyższym w 2019 roku wysokość środków przekazanych przez Gminę Rokietnica w formie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania przed datą ogłoszenia niniejszego otwartego konkursu ofert wyniosła 0,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Forma zlecenia realizacji zadań publicznych: powierzenie.
2. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.).
3. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rokietnica.
4. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej oferentami, które łącznie spełniają następujące warunki formalne:
   1) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rokietnica;
   2) złożą ofertę w terminie, a działania zaplanują w okresie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym;
   3) przedstawią ofertę poprawnie sporządzoną na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego;
   4) złożą ofertę podpisaną przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;
   5) załączą poprawnie wypełnione załączniki tj.:
   a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jedynie w sytuacji gdy jest on niedostępny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwości);
   b) potwierdzoną za zgodność oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji w przypadku gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym.

5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę w zadaniu.
6. Oferty, które spełnią wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym w kategoriach:
   a) możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta,
   b) kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,
   c) propozycji jakości wykonywania zadania,
   d) dotychczasowej współpracy Oferenta z samorządem.

7. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa lub podmiot określony w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.) zobowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania publicznego w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. Nieprzedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
8. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków:
   1) niezbędnych do realizacji zadania;
   2) przewidzianych w ofercie, uwzględnionych w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Rokietnica;
   3) spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
   4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zapłaconych nie później niż 14 dni po jego zakończeniu, jednak w terminie nie późniejszym niż przed zakończeniem roku budżetowego;
   5) możliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami księgowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta;
   6) związanych z kosztami obsługi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsługa prawna i finansowa zadania) jednak w kwocie nie większej niż 10% przyznanej dotacji.

9. W kosztorysach dotyczących wnioskowanej dotacji mogą być uwzględniane przede wszystkim następujące koszty:
   1) płace osób prowadzących zajęcia w ramach realizowanego zadania;
   2) wynajem obiektu;
   3) zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć – sprzęt musi zostać zakupiony w możliwie najszybszym terminie od podpisania umowy. W ramach dotacji nie dopuszcza się wnioskowania o zakup środków trwałych w wysokości powyżej 3.500 zł;
   4) wypożyczenie sprzętu niezbędnego do realizacji zadania;
   5) koszty ubezpieczenia NW i OC dla osób uczestniczących w zajęciach.
   6) koszty obsługi sędziowskiej, medycznej oraz technicznej.

10. Dotacji ze środków Gminy Rokietnica nie można przeznaczyć w szczególności na:
    1) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy;
    2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
    3) wydatki związane z działalnością gospodarczą;
    4) wydatki związane z działalnością polityczną;
    5) odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności;
    6) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień;
    7) wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe;
    8) realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana;
    9) pokrycie kosztów biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana;
    10) lokaty terminowe;
    11) zadania inne niż zlecone w umowie.

11. W przypadku, gdy w ramach zadania Oferent wnioskuje o dofinansowanie sprzętu sportowego, wówczas organizacja zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji sprzętu zakupionego z dotacji Gminy Rokietnica.
12. Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
13. W ramach konkursu zgłaszać można oferty, których kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza kwoty 45 000,00 zł.
14. Zajęcia sportowe w ramach przedkładanego w ofercie projektu muszą odbywać się przez okres minimum 3 miesięcy, a grupa nie może liczyć mniej niż 10 osób.
15. Zajęcia w każdej zgłoszonej grupie muszą być prowadzone w wymiarze minimum 1 raz w tygodniu.
16. Oceniana będzie atrakcyjność programowa ofert i ich dostosowanie do potrzeb osób uczestniczących w zadaniu.
17. Wymagane jest prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanego zadania,
    która w szczególności winna zawierać imiona i nazwiska uczestników, listy obecności oraz tematy zajęć. Dane muszą być uzyskane za zgodą uczestników zajęć.
18. Pełną odpowiedzialność za wykonanie zadania oraz za bezpieczeństwo uczestników zajęć ponosi organizator, który zobowiązany jest do ich ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, na zasadach ogólnych.
19. Zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji zadania zawarty w ofercie, nie może być zbieżny z ofertą, która uzyskała dotację w wyniku konkursu ofert przeprowadzonego
    w jakiejkolwiek innej komórce organizacyjnej Urzędu Gminy Rokietnica.
20. Oferent nie może ubiegać się o środki finansowe z innych jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy Rokietnica na realizację elementów zadania konkursowego wskazanego w ofercie.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2019, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej, niż z 16 marca 2019 roku, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31.12.2019 r. Do kosztów kwalifikowalnych zadania będą zaliczane tylko wydatki poniesione od momentu podpisania umowy.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
3. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w umowie według wzoru określonego w określonego Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
4. Oferent przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
5. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20% (zachowaniem kwoty dotacji, bez konieczności aneksowania umowy). Powyższe przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.
6. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji, które przekroczą 20%, wymagają pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wcześniejszym złożeniu przez zleceniobiorcę stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany budżet oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe nie wymagają sporządzenia aneksu.
7. W trakcie wykonywania zadania oraz po jego realizacji Wójt Gminy Rokietnica lub osoba przez niego upoważniona ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji.
8. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
9. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
10. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zleceniodawcy o:
    a. planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejscu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody,
    b. dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych,
    c. ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogą wpłynąć na realizację zadania.
11. Wymaga się, by Zleceniobiorca wszechstronnie informował opinię publiczną o dotacji otrzymanej ze środków budżetu Gminy Rokietnica.
12. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania jest zobowiązany zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy Rokietnica. Informacja, wraz z logotypem Gminy Rokietnica, powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców
    w następującym brzmieniu: „Zadanie (nazwa zadania) zostało/jest zrealizowane/realizowane dzięki dofinansowaniu z budżetu Gminy Rokietnica”. Logotyp dostępny jest na stronie: http://rokietnica.pl.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty dotyczące realizacji zadań publicznych Gminy Rokietnica w zakresie zadań objętych niniejszym Konkursem należy złożyć w postaci papierowej w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2018”, do dnia 25 lutego 2019 r., do godziny 18.00 w Sekretariacie (I piętro, pok. nr 18) Urzędu Gminy Rokietnica, ul. Golęcińska 1 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (UWAGA: o przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy Rokietnica, NIE data stempla pocztowego). Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem NIE będą rozpatrywane. Oferta wypełniona w sposób czytelny składana
   jest wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
   Wzór dostępny na stronie www.rokietnica.pl (w zakładce: DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE).

2. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę.
3. Osoby uprawnione do podpisania oferty, nie dysponujące pieczątkami imiennymi, podpisują się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w danej organizacji pozarządowej.
4. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
5. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy Oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
6. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których termin realizacji zadania jest zgodny z terminem realizacji zadania określonym w ogłoszeniu.
7. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
   1) złożenie po upływie wyznaczonego terminu;
   2) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
   3) złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie;
   4) złożenie na niewłaściwym formularzu;
   5) złożenie przez podmiot nieuprawniony;
   6) niezgodności z warunkami udziału w konkursie;
   7) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
   8) złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Rokietnica lub jej mieszkańców;
   9) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu;
   10) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym;
   11) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione;
   12) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne.

8. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te, w których:
   1) dokonano nieprawidłowego poświadczenia załączonych kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”;
   2) zaistniała oczywista omyłka pisarska i rachunkowa.

9. Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 8 ogłoszenia mogą zostać usunięte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty (powiadomienie może być przekazane drogą pisemną lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej).
10. Nie ma możliwości wymiany ofert.
11. Nieuzupełnienie wszystkich wskazanych braków i nieprawidłowości lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
12. Oferent nie może posiadać wymagalnego zadłużenia wobec Gminy Rokietnica (Urzędu Gminy Rokietnica i jednostek organizacyjnych), Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
13. Wobec oferenta nie mogą być prowadzone egzekucje sądowe, administracyjne bądź zajęcia wierzytelności.
14. Gmina Rokietnica zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwiązania, jeżeli po zakończeniu procedury konkursowej do Urzędu Gminy Rokietnica wpłynie informacja o wymagalności zadłużenia oferenta wobec Gminy Rokietnica (Urzędu Gminy Rokietnica i jednostek organizacyjnych), Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczęta egzekucja sądowa, administracyjna bądź zajęcie wierzytelności.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 13 marca 2019 roku.
2. Złożone oferty opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Rokietnica w drodze Zarządzenia.
3. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w punkcie IV. zostaną ocenione przez Komisję Konkursową pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Komisja Konkursowa ocenia:
   a. możliwości realizacji zadania publicznego przez Oferenta,
   b. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
   c. propozycję jakości wykonywania zadania,
   d. dotychczasową współpracę Oferenta z samorządem.

5. Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – max 30 pkt

• rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania,
• szczegółowość opisu grup adresatów,
• rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań
  w zakresie realizacji zadania,
• przewidywana liczba uczestników zadania,
• zakładane cele i rezultaty realizacji zadania,
• zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie ich realności i sposób ich monitoringu.

Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego – max 25 pkt

• rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
• różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania,
• szczegółowość planu rzeczowego zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty,
  czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, liczba adresatów),
• szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny,
  poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie
  do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione);
• koszt realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem stawek i kosztów wynagrodzeń.

Proponowana jakość wykonania zadania – max 25 pkt

• zasoby kadrowe do wykorzystania przy realizacji zadania (kwalifikacje i doświadczenie),
• zasoby lokalowe i rzeczowe do wykorzystania przy realizacji zadania,
• atrakcyjność programów planowanych do realizacji przedsięwzięć,
• przystępność i otwartość w stosunku do uczestników i widzów,
• adekwatność skali planowanych do realizacji działań wobec liczebności grupy adresatów.

Dotychczasowa współpraca Oferenta z samorządem – max 20 pkt

• dotychczasowe doświadczenia Oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju,
• dotychczasowe doświadczenie Gminy Rokietnica we współpracy z Oferentem,
• solidność wywiązywania się z obowiązku informowania Gminy Rokietnica o stanie zaawansowania realizacji projektu oraz komunikowania o finansowaniu zadania
  ze środków dotacji udzielonej przez Gminę Rokietnica,
• rzetelność, terminowość wykonywania zadań,
• prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.

* Oferent, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 0 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 100 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.

6. Komisja Konkursowa może zmienić wysokość i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez Oferenta.
7. Komisja konkursowa tworzy listę rankingową.
8. Komisja przedkłada listę do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Rokietnica.
9. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy z zachowaniem zasad wskazanych w pkt 6.
10. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego są wymagane.
11. Wkład rzeczowy w realizację zadania publicznego nie jest wymagany.
12. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych Oferentowi.
13. Wójt Gminy Rokietnica, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, ostatecznie rozstrzyga i podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji.
14. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie zarządzenia umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.rokietnica.pl (zakładka „DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE”) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rokietnicy.

Wójt Gminy Rokietnica
/-/ Bartosz Derech

Druki do pobrania:

Wzór oferty realizacji zadania publicznego >>> LINK